GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

Son güncelleme: 31 Ağustos 2026

Beycoast Mimarlık Tasarım ve Uygulama Limited Şirketi olarak ziyaretçilerimizin gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Bu politika; www.beycoast.com internet sitesinin kullanılması, iletişim formunun doldurulması veya telefon, WhatsApp ve e-posta aracılığıyla şirketimizle iletişime geçilmesi sırasında elde edilebilecek kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini açıklamaktadır.

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:

Ticari Unvan: Beycoast Mimarlık Tasarım ve Uygulama Limited Şirketi
Marka: Beycoast
Adres: Ortaçeşme Mahallesi, Akbaba Caddesi No:32, Beykoz/İstanbul
Telefon: 0532 542 92 78
E-posta: info@beycoast.com
İnternet Sitesi: www.beycoast.com

2. Toplanabilecek Kişisel Veriler

İnternet sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

• Ad ve soyadı

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• Projenin uygulanacağı ilçe veya adres bilgisi

• Talep edilen hizmet ve proje türü

• Mekânın yaklaşık ölçüleri

• Tahmini bütçe ve çalışma takvimi

• İletişim formuna yazılan açıklamalar

• Kullanıcı tarafından gönderilen mekân, mobilya veya proje fotoğrafları

• IP adresi, tarayıcı, cihaz ve site kullanım bilgileri

• Çerez tercihleri ve site etkileşim bilgileri

• Telefon, WhatsApp ve e-posta yazışmalarında paylaşılan bilgiler

Lütfen internet sitesi, WhatsApp veya e-posta aracılığıyla sağlık bilgisi, kimlik belgesi, banka bilgisi ya da hizmetin değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri göndermeyiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim ve teklif taleplerine cevap verilmesi

• Talep edilen tasarım, üretim, tadilat veya uygulama hizmetinin değerlendirilmesi

• Keşif görüşmesinin planlanması

• Yaklaşık fiyat ve proje kapsamının belirlenmesi

• Tasarım, çizim, üretim ve uygulama süreçlerinin yürütülmesi

• Teklif ve sözleşme süreçlerinin hazırlanması

• Müşteriyle iletişim kurulması

• Üretim, nakliye, montaj ve teslim süreçlerinin yönetilmesi

• Ödeme ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi

• Teslim sonrası destek hizmetlerinin sağlanması

• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi

• İnternet sitesinin güvenliğinin ve performansının geliştirilmesi

• Yetkisiz kullanım, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Açık rıza verilmesi hâlinde kampanya, duyuru ve tanıtım iletişimlerinin yapılması

İletişim formunun doldurulması tek başına reklam ve kampanya mesajlarının gönderilmesine onay verildiği anlamına gelmez.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet sitesindeki iletişim formu

• Telefon görüşmeleri

• WhatsApp yazışmaları

• E-posta iletişimi

• Yüz yüze görüşmeler

• Keşif ve ölçüm çalışmaları

• Sözleşme ve teklif süreçleri

• Çerezler ve benzer internet teknolojileri

Kişisel veriler elektronik veya fiziki ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler;

• Bir sözleşmenin kurulması veya uygulanması

• Sözleşme öncesi talep ve teklif süreçlerinin yürütülmesi

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması

• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla hizmet ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi

• Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızası

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler yalnızca hizmetin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• İnternet sitesi ve barındırma altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcıları

• E-posta, iletişim ve veri saklama hizmeti sağlayıcıları

• Projede görev alan yetkili çalışanlar

• Tasarım, üretim, ölçüm, uygulama ve montaj ekipleri

• Nakliye ve lojistik hizmeti sağlayıcıları

• Tedarikçiler ve alt yükleniciler

• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları

• Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları

• Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları

• Yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve icra mercileri

• Kullanılması ve gerekli izinlerin alınması hâlinde analiz ve reklam hizmeti sağlayıcıları

Kişisel veriler amaçla ilgisiz biçimde üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

Site altyapısı, e-posta, WhatsApp, analiz veya bulut hizmetleri nedeniyle bazı veriler yurt dışında bulunan sistemlerde işlenebilir. Böyle bir aktarım yapılması hâlinde yürürlükteki kişisel veri mevzuatında öngörülen şartlara ve güvenlik tedbirlerine uyulur.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

Teklif talebiyle iletişime geçen ancak sözleşme ilişkisi kurulmayan kişilere ait bilgiler, hukuki veya ticari olarak saklanmasını gerektiren başka bir sebep bulunmadığı sürece makul sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sözleşme, fatura, ödeme, proje, üretim ve teslim kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

8. Çerezler

İnternet sitesinde aşağıdaki çerez türleri kullanılabilir:

• Sitenin çalışması için gerekli zorunlu çerezler

• Kullanıcı tercihlerini hatırlayan işlevsel çerezler

• Site performansını ölçen analiz çerezleri

• Kullanıcının onay vermesi hâlinde reklam ve pazarlama çerezleri

Zorunlu olmayan çerezler kullanıcının tercihine bağlı olarak etkinleştirilir. Kullanıcılar çerez tercihlerini site üzerindeki çerez panelinden veya internet tarayıcısının ayarlarından değiştirebilir.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerin;

• Yetkisiz erişime

• Kayba

• Kötüye kullanıma

• Değiştirilmeye

• Hukuka aykırı açıklanmaya

• Yetkisiz kişilerle paylaşılmaya

karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin tamamen risksiz olmadığı unutulmamalıdır. Kullanıcıların gerekli olmayan kişisel veya hassas bilgileri internet sitesi üzerinden paylaşmaması önerilir.

10. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme

• Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme

• Gerekli şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

11. Başvuru Yöntemi

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:

E-posta: info@beycoast.com
Adres: Ortaçeşme Mahallesi, Akbaba Caddesi No:32, Beykoz/İstanbul

Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad ve soyadı

• İletişim bilgisi

• Talebin konusu

• Kimliği doğrulamaya yardımcı gerekli bilgiler

• Varsa talebe ilişkin bilgi ve belgeler

Başvurular, yürürlükteki mevzuatta öngörülen süre içerisinde değerlendirilir.

12. Üçüncü Taraf Bağlantıları

İnternet sitesinde Instagram, Facebook, WhatsApp, Google Maps veya başka internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu internet sitelerinin içeriklerinden, güvenliklerinden ve gizlilik uygulamalarından Beycoast Mimarlık Tasarım ve Uygulama Limited Şirketi sorumlu değildir.

Ziyaretçilerin ilgili hizmetlerin gizlilik politikalarını incelemesi önerilir.

13. Politika Değişiklikleri

Bu politika; mevzuat, internet sitesi, kullanılan hizmetler veya veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel metin, son değişiklik tarihiyle birlikte www.beycoast.com internet sitesinde yayımlanır.